Stap 1 van 4 - Start: Gegevens invullen

Kopie akte opvragen

Wanneer kun je een kopie van een akte opvragen?

Let op:
Je kunt alleen een aanvraag indienen als je zelf partij bent in een akte. Het is dus niet mogelijk om voor iemand anders een kopie van een akte op te vragen.

Wil je als medewerker van een ander notariskantoor een kopie opvragen? Stuur dan een mail naar: notarissen@herschut.nl.

Kosten

De kosten voor het opvragen van een kopie van een akte zijn € 100,00 inclusief BTW. Wil je meerdere kopieën opvragen, dan kost elke volgende € 50,00 inclusief BTW. Na het invullen van de vragenlijst kun je via iDeal betalen. Wij streven ernaar de aanvraag binnen 5 werkdagen te behandelen.

Start

Om de aanvraag te kunnen behandelen, hebben wij de volgende gegevens nodig:

Gegevens aanvrager

Naam (zoals vermeld op je legitimatiebewijs)(Vereist)

Voornamen Achternaam / meisjesnaam

Roepnaam(Vereist)

Geboortedatum(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Telefoonnummer(Vereist)

Soort akte(n)

Graag het type akte aankruisen (meerdere opties mogelijk):(Vereist)

Samenlevingscontract

Gegevens partner

Naam partner (zoals vermeld op zijn of haar legitimatiebewijs)(Vereist)

Voornamen Achternaam / meisjesnaam

Geboortedatum(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Telefoonnummer(Vereist)

Gegevens akte

Datum of jaar akte (Niet vereist)

Naam notaris (Vereist)

Staat de naam van jouw notaris er niet tussen of weet je niet zeker of de akte bij ons is gepasseerd? Vink dan het laatste blok aan.

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Huwelijkse voorwaarden

Wist je dat je je huwelijkse voorwaarden ook kosteloos via de rechtbank kunt opvragen? Bel hiervoor naar de rechtbank van de gemeente waar je gehuwd bent en vraag naar de afdeling huwelijksgoederenregister. Klik hier voor de contactgegevens.

Wil je een kopie van de akte toch bij ons opvragen? Vul dan dit formulier in.

Gegevens partner

Naam partner (zoals vermeld op zijn of haar legitimatiebewijs)(Vereist)

Voornamen Achternaam / meisjesnaam

Geboortedatum(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Telefoonnummer(Vereist)

Gegevens huwelijk

Datum huwelijk(Vereist)

Gegevens akte

Als je de datum of jaar van de akte of de naam van de notaris niet meer weet, dan kun je het veld open laten.
Staat de naam van jouw notaris er niet tussen of weet je niet zeker of de akte bij ons is gepasseerd, dan kun je dat hieronder aangeven.

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Partnerschapsvoorwaarden

Wist je dat je je partnerschapsvoorwaarden ook kosteloos via de rechtbank kunt opvragen? Bel hiervoor naar de rechtbank van de gemeente waar je geregistreerd partnerschap hebt gesloten en vraag naar de afdeling huwelijksgoederenregister. Klik hier voor de contactgegevens.

Wil je een kopie van de akte toch bij ons opvragen? Vul dan dit formulier in.

Gegevens partner

Naam partner (zoals vermeld op zijn of haar legitimatiebewijs)(Vereist)

Voornamen Achternaam / meisjesnaam

Geboortedatum(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Telefoonnummer(Vereist)

Gegevens geregistreerd partnerschap

Datum geregistreerd partnerschap(Vereist)

Gegevens akte

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Testament

Gaat het om je eigen testament of van iemand die is overleden?

Het gaat om mijn eigen testament

Het gaat om een testament van iemand die is overleden

Gegevens akte

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Testament partner opvragen

Wil je ook een kopie van het testament van je partner opvragen?

Nee

Gegevens partner

Naam partner (zoals vermeld op zijn of haar legitimatiebewijs)(Vereist)

Voornamen Achternaam / meisjesnaam

Geboortedatum(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Telefoonnummer(Vereist)

Gegevens akte

Als je de datum of jaar van de akte of de naam van de notaris niet meer weet, dan kun je het veld open laten.
Weet je niet zeker of de akte bij ons is gepasseerd, dan kun je dat hieronder aangeven.

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Wij kunnen alleen een kopie sturen als je belanghebbende bent

Wij kunnen alleen een kopie van het testament van iemand die is overleden opsturen als je belanghebbende bent in zijn of haar nalatenschap. Het is onze wettelijke plicht te controleren of je belanghebbende bent en of wij je al dan niet een kopie van het testament mogen toesturen. Als je geen belanghebbende bent, dan kunnen wij geen kopie van het testament toesturen en zullen wij dit aan je melden.

Let op:
Als je geen belanghebbende bent, kunnen wij het verschuldigde bedrag helaas niet retourneren.

Gegevens overledene

Naam (zijn of haar volledige naam)(Vereist)

Voornamen Achternaam / meisjesnaam

Geboortedatum(Vereist)

Overlijdensdatum(Vereist)

Upload akte van overlijden(Vereist)

De overlijdensakte is een wettig document waarin staat dat een persoon is overleden. Het is dus een schriftelijk bewijs van een sterfgeval. De akte kun je opvragen bij de gemeente.

Max. bestandsgrootte: 128 MB.

Upload Centraal Testamentenregister (CTR) inlichtingen

Het CTR registreert wie een testament heeft opgemaakt, op welke datum en bij welke notaris. Dit hebben wij nodig zodat wij kunnen zien welk testament als laatste is opgemaakt door de overledene. Wij kunnen deze voor je opvragen. Je kunt dit hieronder aangeven.

Max. bestandsgrootte: 128 MB.

Ben je niet in het bezit van de CTR inlichtingen? Geen probleem. Deze kunnen wij bij het CTR voor je opvragen. De kosten hiervoor bedragen € 35,00 inclusief BTW. Deze kosten komen bovenop de kosten voor de aanvraag van een kopie van de akte.

Akkoord CTR kosten

Ik ga akkoord met het opvragen van de CTR inlichtingen en de daarbij behorende kosten.

Akte van oprichting

Een kopie van een akte van oprichting kun je ook via de Kamer van Koophandel opvragen. Dit is vaak goedkoper. Klik hier voor meer informatie.

Vul het onderstaande formulier in als je toch een kopie van de akte bij ons wilt opvragen.

Gegevens akte van oprichting

Naam onderneming(Vereist)

KVK-nummer(Vereist)

Datum oprichting

Gegevens akte

Als de naam van de notaris niet meer weet, dan kun je het veld open laten.
Staat de naam van jouw notaris er niet tussen of weet je niet zeker of de akte bij ons is gepasseerd, dan kun je dat hieronder aangeven.

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Statutenwijziging

Een statutenwijziging kun je ook via de Kamer van Koophandel opvragen. Vaak is dit goedkoper. Klik hier voor meer informatie.

Vul het onderstaande formulier in als je toch een kopie van de akte bij ons wilt opvragen.

Gegevens statutenwijziging

Naam onderneming(Vereist)

KVK-nummer(Vereist)

Datum statutenwijziging

Gegevens akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Aandelenoverdracht

Gegevens aandelenoverdracht

In welke onderneming heeft de aandelenoverdracht plaatsgevonden?(Vereist)

KVK-nummer(Vereist)

Aan wie zijn de aandelen overgedragen?(Vereist)

Natuurlijk persoon

Onderneming

Naam (zijn of haar volledige naam)(Vereist)

Voornamen Achternaam / meisjesnaam

Geboortedatum(Vereist)

Naam onderneming(Vereist)

KVK-nummer(Vereist)

Gegevens akte

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Aandeelhoudersregister

Vervangend aandeelhoudersregister

Bij de oprichting van je BV heb je van de notaris een aandeelhoudersregister gekregen. Is dit niet meer in je bezit, dan kan de notaris een vervangend aandeelhoudersregister opmaken. Hiervoor gelden andere tarieven. Na de aanvraag nemen wij contact met je op.

Gegevens BV

Naam BV(Vereist)

KVK-nummer(Vereist)

Hypotheek

Deze akte kun je, meestal voordeliger, ook bij het Kadaster opvragen. Klik hier voor meer informatie.

Wil je toch een kopie van de akte bij ons opvragen? Vul dan dit formulier in.

Gegevens onroerend goed

Adres / informatie onroerend goed(Vereist)

Gegevens akte

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Akte van levering

Deze akte kun je, meestal voordeliger, ook bij het Kadaster opvragen. Klik hier voor meer informatie.

Wil je toch een kopie van de akte bij ons opvragen? Vul dan dit formulier in.

Gegevens onroerend goed

Adres / informatie onroerend goed(Vereist)

Gegevens akte

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Anders

Om wat voor soort akte gaat het?(Vereist)

Gegevens akte

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Wil je nog een kopie van een akte opvragen en staat deze niet tussen de soorten akten hierboven?(Vereist)

Nee

Anders (II)

Om wat voor soort akte gaat het?(Vereist)

Gegevens akte

Datum of jaar akte

Naam notaris

Naam notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of akte bij H&S is gepasseerd

De naam van mijn notaris staat er niet tussen of ik weet niet zeker of de akte bij Hermans & Schuttevaer is gepasseerd.

Eventuele opmerkingen

Online identificatie

Jouw aanvraag is bijna afgerond. In de volgende stap kom je bij de betaalpagina. Na de betaling word je doorgeleid naar de laatste stap, de ID check. De ID check is een online identificatie. Die is nodig om voor ons als notarissen te controleren of wij een kopie van een akte aan de juiste persoon afgeven. Het is daarom van belang dat de juiste persoon de ID check uitvoert om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen.

Wie moet de ID check uitvoeren bij een samenlevingscontract?

Voor de aanvraag moeten jij en je partner beiden de ID check doorlopen.
Is het niet mogelijk je partner de ID check te laten uitvoeren? Geef dit dan aan in het opmerkingenveld hieronder.

Wie moet de ID check uitvoeren bij huwelijkse voorwaarden?

Voor de aanvraag moeten jij en je partner beiden de ID check doorlopen.
Is het niet mogelijk je partner de ID check te laten uitvoeren? Geef dit dan aan in het opmerkingenveld hieronder.

Wie moet de ID check uitvoeren bij partnerschapsvoorwaarden?

Voor de aanvraag moeten jij en je partner beiden de ID check doorlopen.
Is het niet mogelijk je partner de ID check te laten uitvoeren? Geef dit dan aan in het opmerkingenveld hieronder.

Wie moet de ID check uitvoeren bij een testament?

Voor het opvragen van een kopie van jouw testament moet jijzelf de ID check uitvoeren.

Wie moet de ID check uitvoeren bij een testament van iemand die is overleden?

Voor jouw aanvraag is het belangrijk dat jij, als belanghebbende in de nalatenschap, de ID check uitvoert.

Wie moet de ID check uitvoeren bij mijn testament en het testament van mijn partner?

Voor de aanvraag moeten jij en je partner beiden de ID check uitvoeren. Met de ID check geeft je partner toestemming voor het opvragen van een kopie van zijn of haar testament.

Mijn partner kan de ID check niet uitvoeren
Is het niet mogelijk je partner de ID check te laten uitvoeren? Dan kunnen wij het testament niet toesturen. Ga dan terug naar de vorige pagina en geef aan dat je alleen jouw eigen testament wilt opvragen. Als je dit niet doet betaal je namelijk wel voor de kopie van het testament van je partner, terwijl wij alleen een kopie van jouw eigen testament mogen toesturen.

Beide testamenten worden samen naar jullie gestuurd
Omdat je hebt aangegeven ook het testament van je partner op te vragen, zullen wij beide testamenten naar jullie samen toesturen. Door het invullen van dit formulier geven jullie toestemming dat elkaars testament ook met de ander wordt gedeeld. Heb je liever niet dat jouw testament ook naar je partner wordt gestuurd, dan moet ieder een eigen aanvraag indienen.

Wie moet de ID check uitvoeren bij een akte van oprichting?

Voor jouw aanvraag moet de bestuurder de ID check uitvoeren.

Wie moet de ID check uitvoeren bij een statutenwijziging?

Voor jouw aanvraag moet de bestuurder de ID check uitvoeren.

Wie moet de ID check uitvoeren bij een aandelenoverdracht?

Voor jouw aanvraag moet de bestuurder de ID check uitvoeren.

Wie moet de ID check uitvoeren bij een aandeelhoudersregister?

Voor jouw aanvraag moet de bestuurder de ID check uitvoeren.

Vul hier de naam van de bestuurder die de ID-check gaat uitvoeren(Vereist)

Wie moet de ID check uitvoeren bij een hypotheekakte?

Jij bent partij in de akte, dus moet jijzelf de ID check uitvoeren.

Wie moet de ID check uitvoeren bij een akte van levering?

Jij bent partij in de akte, dus moet jijzelf de ID check uitvoeren.

Wie moet de ID check uitvoeren bij overige akte?

Voor jouw aanvraag moet jijzelf de ID check uitvoeren. Als het nodig is dat nog een persoon de ID check uitvoert, dan laten wij je dit weten.

Let op!

Het is belangrijk dat de ID check wordt uitgevoerd door de hierboven aangegeven persoon/personen. Wordt er geen ID check uitgevoerd, dan kunnen wij de aanvraag helaas niet in behandeling nemen.

Eventuele opmerkingen ID check

Eventuele opmerkingen

Achteraf betalen

Je hebt aangegeven dat de naam van jouw notaris er niet tussenstaat of niet zeker te weten of de akte bij ons is gepasseerd. Daarom hoef je niet vooraf te betalen. Wij zullen eerst checken of de akte bij ons is gepasseerd en informeren je hierover.

Als de akte bij ons is gepasseerd brengen wij de kosten van € 100,00 inclusief BTW voor het aanvragen van een kopie bij je in rekening. Hebt je meerdere soorten kopieën opgevraagd? Dan rekenen wij € 50,00 inclusief BTW voor ieder volgend kopie.

Achteraf betalen

Het tarief hiervoor is afwijkend van de kosten voor het opvragen van een kopie van een akte. Daarom hoef je niet vooraf te betalen. Na de aanvraag nemen wij contact met je op.

Klik op 'Aanvraag indienen' om de aanvraag in te dienen. Je wordt hierna doorgeleid naar de laatste stap, de ID check.

Kopie akte opvragen

Wanneer kun je een kopie van een akte opvragen?

Kosten

Start

Gegevens aanvrager

Soort akte(n)

Samenlevingscontract

Gegevens partner

Gegevens akte

Huwelijkse voorwaarden

Gegevens partner

Gegevens huwelijk

Gegevens akte

Partnerschapsvoorwaarden

Gegevens partner

Gegevens geregistreerd partnerschap

Gegevens akte

Testament

Gegevens akte

Testament partner opvragen

Gegevens partner

Gegevens akte

Wij kunnen alleen een kopie sturen als je belanghebbende bent

Gegevens overledene

Akte van oprichting

Gegevens akte van oprichting

Gegevens akte

Statutenwijziging

Gegevens statutenwijziging

Gegevens akte

Aandelenoverdracht

Gegevens aandelenoverdracht

Gegevens akte

Aandeelhoudersregister

Vervangend aandeelhoudersregister

Gegevens BV

Hypotheek

Gegevens onroerend goed

Gegevens akte

Akte van levering

Gegevens onroerend goed

Gegevens akte

Anders

Gegevens akte

Anders (II)

Gegevens akte

Eventuele opmerkingen

Online identificatie

Wie moet de ID check uitvoeren bij een samenlevingscontract?

Wie moet de ID check uitvoeren bij huwelijkse voorwaarden?

Wie moet de ID check uitvoeren bij partnerschapsvoorwaarden?

Wie moet de ID check uitvoeren bij een testament?

Wie moet de ID check uitvoeren bij een testament van iemand die is overleden?

Wie moet de ID check uitvoeren bij mijn testament en het testament van mijn partner?

Wie moet de ID check uitvoeren bij een akte van oprichting?

Wie moet de ID check uitvoeren bij een statutenwijziging?

Wie moet de ID check uitvoeren bij een aandelenoverdracht?

Wie moet de ID check uitvoeren bij een aandeelhoudersregister?

Wie moet de ID check uitvoeren bij een hypotheekakte?

Wie moet de ID check uitvoeren bij een akte van levering?

Wie moet de ID check uitvoeren bij overige akte?

Let op!

Eventuele opmerkingen

Achteraf betalen

Achteraf betalen

Betalen