RECEPTIONIST(E) MET FACILITAIRE ERVARING (PARTTIME)
AMSTERDAM
Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je zowel als receptionist(e) kunt schitteren als je talent voor facilitaire taken kunt laten zien? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij ons kantoor in Amsterdam hebben wij een vacature voor een receptionist(e) met facilitaire ervaring voor 2 dagen per week; donderdag en vrijdag.
OVER DE FUNCTIE
Wij zijn op zoek naar een energieke receptionist(e) die niet alleen de frontline van ons kantoor kan bemannen, maar ook verschillende facilitaire taken voor zijn/haar rekening neemt. Van het ontvangen van bezoekers tot het beheren van kantoorbenodigdheden, het netjes houden van het kantoor en het aanvullen van de voorraden, deze rol biedt een geweldige mix van klantenservice en operationele verantwoordelijkheden.
Bij Hermans & Schuttevaer zijn we trots op ons kantoor, waar we met elkaar samenwerken in een omgeving die innovatie omarmt en waar we werken aan een diversiteit van (complexe) zaken. Ons hechte team van ongeveer 80 mensen is verspreid over onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. Beide gelegen op prachtige locaties en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Onze werkomgeving kenmerkt zich door een informele samenwerking, waarbij we met plezier werken aan uitdagende en complexe dossiers en thema’s. We vinden een goede balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk en daar investeren we graag in. Zo lunchen we dagelijks samen en sluiten we de week vaak af met een drankje (geen must, wel heel gezellig). Daarnaast organiseren we regelmatig leuke kantooruitjes om onze onderlinge verbinding te versterken.
WAT GA JE DOEN?
Werkzaamheden die je kunt verwachten zijn:
- Als eerste aanspreekpunt van cliënten zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen, kortom je bent het visitekaartje van ons kantoor,
- Het kantoor ziet er mede dankzij jou tiptop uit en voorraden zijn aangevuld,
- Je beheert kantooragenda’s, verschillende mailboxen en onderhoudt contact met leveranciers,
- Je draagt zorg voor de inkoop van kantoorartikelen en boodschappen,
- Je belt met de leverancier als er bijvoorbeeld een ICT storing is,
- Wanneer nodig vraag je offertes aan en maak je een vergelijkend overzicht,
- Je draagt bij aan het on- en off boarding proces van medewerkers,
- Als er bijeenkomsten of borrels met relaties zijn, zorg jij ervoor dat alles goed verloopt,
- Je draagt zorg voor de bestelling van bijvoorbeeld een lunch, gebak of van een boeket bloemen voor een relatie of collega,
- Misschien nog wel het belangrijkste: jij zorgt ervoor dat ’s ochtends iedereen de dag kan beginnen met koffie.
Kortom, een afwisselende rol met zowel receptie als facilitaire werkzaamheden waar je veel contact hebt met mensen. Dat maakt dat geen dag hetzelfde is!
JIJ ALS PERSOON
We worden heel blij als je representatief, stressbestendig, klantgericht en proactief bent ingesteld. Je hebt oog voor detail. Je houdt van aanpakken en kunt goed samenwerken, maar je vindt het ook geen probleem om zelfstandig te werk te gaan. Je bent een enthousiast en vrolijk persoon en het geeft je energie om goede service te verlenen.
JOUW OPLEIDING EN ERVARING
- Ervaring in een soortgelijke rol, waarbij zowel receptie- als facilitaire zaken worden uitgevoerd; bij voorkeur in een soortgelijke omgeving.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
- Parttime baan (16 uur) op de werkdagen donderdag en vrijdag
- Een zelfstandige, afwisselende functie in een kennis-gedreven organisatie
- Een dynamische omgeving met ruimte en waardering voor eigen initiatief
- Veel aandacht voor persoonlijke groei en talentontwikkeling
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; waaronder een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid voor een aanvullend pensioen
- Een bonusregeling op basis van resultaten van de onderneming
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur (fulltime) + 1 dag vrij op Goede Vrijdag
- Mogelijkheid om 5 vakantiedagen bij te kopen
SOLLICITEREN?
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast over deze baan? Klik dan op de ‘solliciteer’-knop.
Wil je eerst nog wat meer informatie over de functie of een persoonlijke indruk opdoen van ons kantoor? Bel dan met Jacquelien van der Steen (facilitair manager) 06-8256 8766 of Tatiana Kievid (receptioniste) 085-081 0810.
Vragen over de procedure? Neem contact op met Nicolette Holweg, HR medewerker. nholweg@herschut.nl of 06-26601476.
Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!
